RECEPCIONISTA

Estamos en la búsqueda de una Recepcionista altamente motivada y profesional para unirse a nuestro equipo. La candidata ideal será responsable de gestionar la recepción, atender a visitantes y llamadas, y proporcionar apoyo administrativo para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina. Buscamos a alguien que exude calidez, amabilidad y una imagen profesional, especialmente al interactuar con VP de la empresa y altos ejecutivos.

Responsabilidades Principales:

• Recibir y saludar a los visitantes de manera cordial y profesional, creando una primera impresión positiva.

• Responder y redirigir llamadas telefónicas, tomando mensajes detallados cuando sea necesario.

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, así como la mensajería interna.

• Mantener la recepción organizada y presentable en todo momento, reflejando un ambiente acogedor.

• Programar y confirmar citas y reuniones, asegurando que los detalles estén siempre al día.

• Asistir en la preparación de documentos, informes y otras tareas administrativas según sea necesario.

• Colaborar con otros departamentos para asegurar una comunicación fluida y eficiente.

• Monitorear y mantener el inventario de suministros de oficina.

• Asegurar que las políticas de seguridad y confidencialidad de la empresa se cumplan en todo momento.

• Gestionar el acceso de visitantes a las instalaciones de acuerdo con los protocolos de seguridad.

Requisitos:

• Título de bachillerato o equivalente; se valorará educación adicional en administración de oficinas o un campo relacionado.

• Experiencia mínima de 1-2 años en un rol similar de recepción o servicio al cliente.

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

• Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para interactuar con diversas personas, mostrando empatía y atención.

• Capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente y priorizar en un entorno dinámico.

• Conocimiento práctico de software de gestión de oficinas y herramientas administrativas.

• Actitud profesional y presentación personal adecuada; se valorará un estilo que refleje confianza y elegancia.

• Capacidad para mantener la calma bajo presión y manejar situaciones difíciles con tacto.

• Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.

Ofrecemos:

• Un entorno de trabajo amigable y colaborativo.

• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

• Paquete de compensación competitivo.

Si cumples con estos requisitos y deseas formar parte de un equipo dinámico, ¡esperamos tu postulación!